در دوران سیکل حیات یک پروژه ی ساخت تالار، همیشه احتمال وقوع مشکلات و مسائل غیرمنتظره وجود دارد و اگر مدیر پروژه خود را برای رویارویی و رفع آن‌ها آماده نکرده باشد، این مسائل می‌توانند تأثیرات نامطلوب و گمراه‌کننده‌ای در نتیجۀ پایانی پروژه داشته باشند.
وقایع مسئله‌ساز، رخدادهای مشکل‌آفرینی هستند که برای رفع آن‌ها باید از راهکارهای خارج از پروژه استفاده کرد. ازآنجا که این مسائل غالبا به ‌صورت پیش‌بینی‌ نشده و غیره منتظره رخ می‌دهند، بهتر است فرد به عنوان یک مدیر موفق پیش از آنکه پروژه را شروع کند، یک پروسۀ اصلاح مسئله در نظر بگیرد تا ریسک آسیب‌های احتمالی به حداقل برسد.
طبق تعریف، مدیریت مسئله، فرایند تشخیص و حل مشکلات و اتفاقاتی است که نتایج پروژه را به‌طور مستقیم تحت تأثیر قرار می‌دهد. طراحی تالار
مسائلی ازجمله :
اختلاف‌ نظر با کارکنان یا عرضه‌کنندگان منابع
شکست‌های تکنولوژیکی
کمبود مواد و منابع موردنیاز
تأثیر مستقیم و مخربی روی پروژه خواهند داشت.






اگر این مسائل در اسرع وقت برطرف نشوند، پروژه ساخت تالار در سررسید موعود تکمیل نمی‌گردد. قبل از شروع هر پروژه، باید ریسک‌های موجود را بررسی کرد. در مرحلۀ اول باید ریسک‌های پروژه پیش‌بینی و اولویت‌بندی شود.
در مرحلۀ بعد با راهکارهای از پیش طراحی‌شده، این ریسک‌ها را مدیریت کرد. اما وقتی در مورد وقایع مسئله‌ساز صحبت می‌شود، باید تا زمان روی دادن این مشکلات صبر کرد. مدیر پروژه در طراحی تالار باید مسائل احتمالی را گروه‌بندی کرده، مراحل پیشرفت را پیگیری و افراد مناسب و خبره را به‌عنوان مسئول هر گروه انتخاب نماید. هرکدام از مسائل می‌تواند در بخش‌هایی مانند موارد زیر تفکیک شود.

  • فنی:  داده‌های مرتبط با مشکلات تکنولوژیکی پروژه ساخت تالار
  • پروسۀ تجاری: داده‌های مرتبط به طراحی تالار
  • مدیریت تغییر:  داده‌های مرتبط با تغییرات کسب‌وکار، مشتری یا محیط‌ زیست
  • منابع:  داده‌های مربوط به مشکلات تجهیزات، مواد و منابع یا نیروی انسانی
  • شخص ثالث:  داده‌های مسائل مربوط به فروشندگان، تأمین‌کنندگان مواد اولیه یا یکی از طرفین