اولین نیاز یک تالار پذیرایی، طراحی محلی برای پذیرایی از مهمان‌ها یعنی سالن پذیرایی است، به ازای هر مهمان، حداقل یک مترمربع فضا مورد نیاز است. پیش‌بینی یک ورودی زیبا برای تالار به عنوان لابی، با ابعادی بزرگ و سقفی بلند در طراحی یک تالار باید اتخاذ شود. آسانسور یکی دیگر از مهم‌ترین بخش‌های تالار است، توصیه می‌شود حتما از 2 آسانسور برای رفاه و آسایش مهمانان استفاده شود. اتاق مدیریت نیز از بخش‌های دیگر یک تالار محسوب می‌شود که باید به طراحی و اجرای دکوراسیون آن توجه کرد. طراحی فضای اتاق عقد نکتۀ دیگری است که بسیار حائز اهمیت می‌باشد. در هنگام ساخت تالار، برای تأمین پارکینگ مورد نیاز مهمانان هم باید توجه ویژه‌ای داشت.